Fonctionnement
Compétences
La secrétaire
- assure toutes les tâches administratives de l’association ;
- renseigne et répond aux questions posées par les membres, le public et ce, dans les limites des compétences déterminées dans son cahier des charges
- tient à jour le site de l’APTN.
Objectifs
La secrétaire a pour objectifs
- d’assurer, durant son temps de présence au secrétariat, la permanence (réception, téléphones, etc.) ainsi que toutes les tâches d’un secrétariat d’association
- d’assurer la logistique des locaux (plan de réservations, l’équipement, etc.).
Compétences
Le Caissier fait partie du comité, il :
- tient à jour le plan comptable ainsi que la comptabilité de l’association
- est en mesure de renseigner en tout temps le comité sur la situation de la trésorerie et l’évolution des recettes et dépenses
- réalise le budget périodique et annuel conformément aux mandants confiés par l’AG, le comité et le(s) président(s) et présidente(s) des différentes commissions
- s’occupe de la facturation et de l’encaissement des cotisations, frais de cours et examens, etc.
Objectifs
Le Caissier a un seul objectif permanent,
- par sa tenue des comptes, elle est en mesure d’orienter en permanence le comité et de l’informer de la situation financière de l’association.